VEDTÆGTER FOR HORSENS OG OMEGNS AMATØR TEATER
§1 Foreningens navn er Horsens & Omegns Amatør Teater (HOAT)
HOAT står som medlem af Dansk Amatørteater Samvirke (DATS)
Foreningen er upartisk og uden politisk, etnisk eller religiøst tilhørsforhold.
Stk. 2: Den til enhver tid siddende formand tegner foreningen overfor kommune og offentlighed. Overfor offentligheden (presse etc.) tegnes foreningens arbejde, og dermed dennes forestillinger, af den, til enhver forestilling ansvarshavende opsætter, i samråd med foreningens PR-udvalg
Stk. 3: Foreningens adresse er Allégade 18, 8700 Horsens
§2 Foreningens formål er at arbejde for at fremme interesse for amatørteater i Horsens og give sine medlemmer, via medlemmernes egen engagement og interesse, mulighed for at dygtiggøre sig inden for amatørteatrets område, hvor det sociale liv, ansvar og deltagelse er en naturlig del heraf.
Dette søges opnået ved at opføre forestillinger, der opfylder krav til alsidighed og kvalitet samt ved at etablere kurser eller formidle deltagelse heri.
§3 Som medlemmer kan optages alle interesserede. Bestyrelsen kan fastsætte maksimalt medlemstal.
Stk. 2: Interesserede, som ikke ønsker at deltage aktivt i amatørteatrets arbejde, kan optages som passive
medlemmer. Passive medlemmer har ikke stemmeret ved generalforsamlingen.
Stk. 3: Dog kan bestyrelsen dispenserer fra §3, hvis denne skønner, at et medlemskab er til væsentlig ulempe for foreningens virksomhed.
§4 Ingen personer eller grupper kan benytte Amatørteatret uden at være medlem.
Stk. 2: Bestyrelsen kan dog dispenserer i enkeltstående tilfælde, for medlemskab.
§5 Teatrets elektroniske arbejdsredskaber skal være tilgængelige for teatrets medlemmer til fremstilling af plakater, teatertekster mv. Bestyrelsen vælger af de aktive medlemmer en AV-tilsynsførende som har overordnet ansvar for den daglige drift.
§6 Foreningens drift baseres på dels medlemmernes kontingentbetaling, dels ansøgning om kommunalt tilskud, der hvert år skal søges pr. 1. Januar og dels økonomiske midler, indtjent i forbindelse med foreningens arbejde, herunder forestillinger og andre teatermæssigt relevante arrangementer
Stk. 2: Ansøgningen om kommunalt tilskud udarbejdes af kasserer i samråd med formanden.
Stk. 3: HOAT aflægger hvert år inden den 15. Februar revideret sæsonregnskab for perioden 1. Januar – 31. December overfor Kulturudvalget.
§7 Medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen og betales 1 gang årligt, pr. 1. marts
Stk. 2: Prisen for kontingentet er for år 2008 vedtaget til at være 400,00 for et år, for aktive medlemmer.
Stk. 3: Husstandsmedlemskab er for år 2008 fastsat til at være 650,00 kr. for et år. Et husstandsmedlemskab giver 1 stemme per fremmødt fra husstanden, dog jf. §12, stk.8, på generalforsamlingen.
Stk. 4: Passive medlemmer betaler halvt kontingent.
§8 Foreningen ledes af bestyrelsen, som består af syv bestyrelsesmedlemmer. Denne bestemmer selv sin organisation.
Stk. 2: Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen, således at to bestyrelsesmedlemmer vælges på samme generalforsamling som kasserer og næstformand i lige årstal og to bestyrelsesmedlemmer vælges på samme generalforsamling som formanden i ulige årstal.
Stk. 3: Bestyrelsens forretningsudvalg vælges direkte på generalforsamlingen, men i tilfælde af mandefald fra forretningsudvalget, kan den tilbageværende bestyrelsen konstituere sig selv.
Stk. 4: Bestyrelsen kan til enhver tid inddrage medlemmer til at varetage evt. udvalgsarbejde o.a. såfremt den skønner dette nødvendigt.
Stk. 5: Valgbar til bestyrelsen er alene aktive medlemmer over 15 år, der ikke er i kontingentrestance, og som er til stede på generalforsamlingen, eller, hvis forhindret, skriftligt har givet tilsagn om ønsket om opstilling til bestyrelsen, på generalforsamlingen.
§9 Bestyrelsen skal godkende repertoirevalg, rollebesætning og skriftligt budget for forestillinger, inden
prøverne påbegyndes. Bestyrelsen kan, hvis den finder det ønskeligt, nedsætte udvalg. I ethvert udvalg skal sidde mindst een repræsentant for bestyrelsen.
Stk. 2: Bestyrelsen kan dog dispenserer for dette, hvis de finder det ønskeligt.
§10 Enhver med et ledende ansvar overfor børn i HOATs regi, her menes primært instruktør og opsætter samt bestyrelsesmedlemmer, skal udfylde en samtykkeerklæring, hvori der erklæres med navn, adresse, samt cpr-nr. at vedkommende ikke er blevet retsligt dømt for seksuelle overgreb begået mod børn.
Stk. 2: Der erklæres med accept endvidere, at formanden, efter bestyrelsens beslutning, frit kan indhente straffeattest, hvis bestyrelsen finder dette ønskeligt. Der skal dog være belæg for indhentelsen.
Stk. 3: Ønsker vedkommende skriftlig begrundelse fra bestyrelsen for indhentelsen, skal denne begrundelse fremsendes forud for indhentelsen.
Udgiften herfor samt indhentelsen påhviler alene HOAT.
§11 Generalforsamlingen, som afholdes 1 gang årligt, inden udgangen af februar måned, er foreningens
højeste besluttende myndighed. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med min. 3 ugers og max. 5 ugers varsel.
§12 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal tilsendes bestyrelsen skriftligt senest 14 dage før.
Indkomne forslag skal fremsendes medlemmerne senest en uge før generalforsamlingen + regnskab.
Stk. 2: På generalforsamlingen, kan debatteres forslag stillet af medlemmerne skriftligt.
Forslag debatteres indtil der er nået enighed, eller ved afstemning hvis dirigenten skønner dette.
Stk. 3: Generalforsamlingen skal have følgende punkter på dagsordnen:
Valg af dirigent
Formandens beretning
Aflæggelse af regnskab
Fastsættelse af kontingent
Valg af formand eller næstformand og kasserer
Valg af næstformand
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Valg af revisor
Indkomne forslag
Evt.
Stk. 4: Formand og kasserer kan ikke afgå samtidigt. Genvalg kan dog finde sted.
Stk. 5: Alle personvalg sker ved skriftlig afstemning.
I tilfælde af stemmelighed ved personvalg, foretages omvalg.
Stk. 6: Alle generalforsamlingens vedtagelser sker med almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte.
I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Alle vedtagelser sker skriftligt, hvis blot et medlem ønsker dette.
Stk. 7: Vedtægterne kan kun ændres på en generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær med
dagsordenen: Vedtægtsændringer.
Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 flertal blandt de fremmødte.
Stk. 8: Alle gyldige medlemmer har stemmeret. Gyldige medlemmer er medlemmer, der har betalt kontingent Kassereren sørger for at medlemslisten er opdateret, således at det kun er gyldige medlemmer, der figurerer på medlemslisten. Ved ankomst til generalforsamlingen får alle på listen stemmekort.
§13 Desuden nedsættes et børneudvalg, bestående af børn under 15 år, som har en repræsentant i bestyrelse,
der repræsenterer børnene i det demokratiske arbejde. Repræsentanten indsættes, når det ønskes af børneudvalget.
§14 Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvis et flertal i bestyrelsen ønsker det, eller hvis mindst 1/4 af de aktive medlemmer skriftligt fremsætter ønsker derom.
Stk. 2: Til en evt. ekstraordinær generalforsamling har man kun stemmeret, såfremt man ikke er i kontingentrestance og har været aktivt medlem i mindst 2 måneder.
Stemmeret har kun fremmødte aktive medlemmer, medmindre en skriftlig fuldmagt er bestyrelsen i hænde på generalforsamlingen.
§15 Foreningens opløsning kan kun finde sted, hvis mindst 2/3 af de aktive medlemmer
beslutter dette på en ekstraordinær generalforsamling indkaldt med dette formål. Kan dette flertal ikke
opnås, indkaldes der inden 14 dage til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning om
foreningens opløsning kan ske med 2/3 af de fremmødte stemmer.
Stk. 2: I tilfælde af en opløsning af HOAT overgår alle foreningens aktiver til Horsens Kommune.
§16 Intet medlem må forpligte HOAT økonomisk, juridisk eller på anden måde uden forudgående aftale
med bestyrelsen. Bestyrelsen må ikke forpligte HOAT udover de vedtagne budgetter og
godkendte tilskudsbeløb.
§17 Bestyrelsen kan dog ved overtrædelse af §16 gøres personligt økonomisk ansvarlig.
§18 Overtrædelse af HOATs vedtægter kan medføre eksklusion af foreningen efter bestyrelsens
enstemmige beslutning. Kontingentrestance ud over 6 måneder medfører eksklusion.
